• 你希望你的電郵可更吸引你的顧客

電郵已成為不可缺少的必需品，每天的電郵轟炸像成了自然現象，你的電郵訂閱者很可能在宏宏的電郵堆中放棄閱讀你的電郵，更甚的是他們早已把你忘記。這時你須要採用最佳的電郵常規，把他們吸引過來。

條例的目的是在尊重收訊人權利和讓合法的電子促銷活動在本港發展兩者之間取得適當平衡。有「香港聯繫」的訊息，例如發送致香港電話號碼的訊息、在香港接收的訊息、由身在香港的人士或香港公司／機構發送或授權發送的訊息，都會受條例的規管。

條例的第 一階段已在今年六月一日起實施，以規管以不正當手法發送給大量收訊人的行為。條例的第二階將於今年年底實施，內容包括商業電子訊息必須載有準確的發送人資料、訊息必須包含取消接受選項及不得使用地址收集軟件、地址收集清單及以自動化方法取得的地址等。

詳細資料：http://www.ofta.gov.hk/zh/uem/main.html

即使你的電郵没有香港聯繫，但你也應知道以下全世界合用的最佳電郵做法！

電郵地址名單建立器(email list builder)/ 訂閱電子報代碼

由於條例禁止使用地址收集軟件、地址收集清單及以自動化方法取得的地址，故取得收件者的同意變得非常重要。收得自願名單（opt-in  email）的最佳方法是把Spread 的訂閱電子報代碼放到你的網頁上來建立屬於你的電郵名單。

自願名單／獲取收件者的許可

一般來說在近十二個月內跟你交易的顧客都樂意接收你的電郵，儘管如此，你應追求最佳的做法，謹記獲取他們的發電郵前要了解他們是否同意會收到電郵。同樣同理，在展覽收取商家名片時可張貼“投放你的名片表示你同意收到我們的電郵”的告示。

確認訂閱 (Double Opt-in)

可是你不能確認你從訂閱電報碼所收集到的電郵是屬於其人，故Spread能夠發送確認電郵至訂閱者，並要求訂閱者確認其訂閱者身份。這個做法能表達你對訂閱者的尊重。

「 選擇不接收」連結    

   條例規定所有電子訊息必須包含取消接受選項以及不能把訊息發送至已選擇取消訂閱人士之電郵，Spread亦響應條例，所有電郵都含有取消訂閱連結，而且Spread 會自動取消訂閱者的訂閱。

許可提示

有時你的訂閱者可能早已把你忘記，更不打算閱讀的電郵，那怎麼辨？答應是你須要多提醒他們！Spread的自動回覆系統可時常提醒你的訂閱者他們何時何地訂閱了你的電郵！

顯示正確的寄件人資料

條例規定所有商業電子訊息必須載有準確的發送人資料，例如美國規定所有電郵都必須刊用寄件人的實際地址，可是每次都要把你的公司資料加到電郵很花費時間，有時甚至記了！Spread了解你的需要，只須把資料填妥後那麼在每封電郵內均會出現你所填寫的資料。