降低投入成本

一般市面上的打印管理方案大多需要配置伺服器，若企業需要一款高性能的打印管理方案，就意味著企業需要高昂的投入成本，而 MRM 免安裝伺服器，既為企業減少了購置伺服器的投入成本，也讓打印管理工作游刃有餘。

降低安装成本

無需安裝伺服器？那是否就意味著還要安裝其他的軟件和客戶端呢？ MRM 的回答是“不需要！” MRM 作為理光 MFP 的內置功能，不需要安裝其他軟件和客戶端即可在 MFP 內運行，節省了用戶的安裝啟用成本。

降低維護成本

一般有伺服器的打印管理方案，需要專業的 IT 人員去管理和維護，既浪費時間又動用人力，這也是企業不願意購置打印管理方案的原因之一。MRM 無伺服器，操作簡單，無需專業的 IT 人員維護和管理，如此，固然降低了用戶的維護成本。

降低打印成本

打印成本是一個很容易讓企業忽略的“角落”，但精明的企業知道如何運用一套高性能的打印管理方案更好的去控制打印成本。MRM 擁有拍卡打印、配額管理、用量管理、用費統計等高級功能，不僅讓管理工作輕鬆有效，而且減少打印過程中的耗材成本。