傳統的人工抄表方式，需要設備經銷商派人到客戶公司或客戶電話報數才能獲取到客戶影印設備上的列印用量和碳粉消耗狀態等的數據信息，這種方式不僅增加了抄表成本，在實際操作中也常常帶來各種弊端，例如錯抄、漏抄或估抄等現象。
使用抄表易，經銷商無需親自上門抄表。抄表易為經銷商提供了防篡改工具，有效防止抄表數據被隨意修改，且報表數據與影印機的計算器實時同步，保證抄表信息精準可靠。同時，抄表易杜絕了人工抄表帶來的弊端，為經銷商減少了不必要的經濟損失。
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